Microsoft hat kürzlich ein neues, kostenloses Outlook eingeführt, das sowohl Mail in Windows ersetzt als auch das klassische Outlook ersetzen soll. Dieses neue Produkt hat jedoch eine wichtige Warnung für seine Nutzer.
Das neue Outlook ist nicht das, was es auf den ersten Blick scheint. Es ist kein einfacher Ersatz für das Outlook von Microsoft Office. Es ist entschieden zu neugierig. Microsoft lobt das neue Outlook in höchsten Tönen und will Nutzerinnen und Nutzer zum Umstieg bewegen.
Wer das neue Outlook ausprobiert, riskiert die Übertragung seiner IMAP- und SMTP-Zugangsdaten zu Mailkonten sowie sämtlicher Mails an Microsoft-Server. Zwar erklärt Microsoft, der Wechsel zurück auf die bisherigen Apps sei jederzeit möglich – die Daten liegen dann aber schon beim Unternehmen. Microsoft kann dadurch die Mails mitlesen.
Das bedeutet, dass Kopien der “E-Mails, Kalender und Kontakte zwischen Ihrem E-Mail-Anbieter und Microsoft-Rechenzentren synchronisiert” werden. Damit erhält das Unternehmen vollen Zugriff auf alle Mails und kann diese lesen und auswerten.
Datenschutzrisiken
Die Übertragung von Zugangsdaten und Mails an Microsoft-Server birgt erhebliche Datenschutzrisiken. Microsoft hat zwar Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um die Daten der Nutzer zu schützen, aber die Tatsache, dass das Unternehmen vollen Zugriff auf die Mails hat und diese lesen und auswerten kann, ist besorgniserregend. Nutzer sollten sich dieser Risiken bewusst sein und sorgfältig überlegen, ob sie bereit sind, ihre Daten auf diese Weise zu teilen.
Zusätzlich zu diesen Bedenken hat der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI), Professor Ulrich Kelber, seine Besorgnis über die Datenumleitungen des neuen Outlooks von Microsoft geäußert. Der BfDI hat den irischen Datenschutzbeauftragten um einen Bericht gebeten. Diese zusätzlichen Informationen unterstreichen die Bedeutung von Datenschutz und Sicherheit bei der Auswahl einer E-Mail-Lösung.
Datenschutzlösungen
Bei der cas_data GmbH verstehen wir die Bedeutung von Datenschutz und Sicherheit. Wir bieten eine Reihe von Datenschutzlösungen an, die Ihnen helfen, Ihre Daten sicher zu halten und gleichzeitig die Vorteile moderner E-Mail-Dienste zu nutzen. Unsere Lösungen sind auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten und bieten einen hohen Grad an Sicherheit und Kontrolle.
Aufgrund der aktuellen Datenschutzrisiken, die mit dem neuen Outlook verbunden sind, empfehlen wir, mit dem Wechsel zu warten, bis das Problem behoben worden ist. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Daten sicher und geschützt halten.
Wenn Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben oder Unterstützung bei der Auswahl einer sicheren E-Mail-Lösung oder zum Thema Datenschutz für Ihr Unternehmen benötigen, können Sie uns gerne kontaktieren.
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