Individuelle Datenschutz - Beratung der cas_data GmbH für Ihr Unternehmen

Der Schutz personenbezogener Daten ist in der heutigen digitalen Welt von zentraler Bedeutung. Bei der cas_data GmbH bieten wir Ihnen umfassende Datenschutz – Beratung, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist. Unser Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, die gesetzlichen Datenschutzanforderungen einzuhalten. Wir verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist und unterschiedliche Datenschutzherausforderungen hat. Daher bieten wir eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um Ihre spezifischen Bedürfnisse zu erfüllen.

Die Leistungen in der Datenschutz - Beratung umfassen:

Der Aufbau eines Datenschutz-Management-Systems (DSMS) ist eine komplexe Aufgabe, die eine gründliche Planung und Umsetzung erfordert. Unsere Experten unterstützen Sie bei der Entwicklung und Implementierung eines DSMS, welches an die Anforderungen der VdS 10010 angelehnt ist.

  • Erstellung einer umfassenden Datenschutzstrategie: Eine klare und detaillierte Datenschutzstrategie bildet die Grundlage für den Schutz persönlicher Daten innerhalb eines Unternehmens.
  • Definition klarer Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten: Es ist entscheidend, dass die Verantwortlichkeiten für den Datenschutz klar verteilt und verstanden werden, um effektive Maßnahmen zu gewährleisten.
  • Implementierung von Datenschutzrichtlinien und -prozessen: Die Einführung spezifischer Richtlinien und Prozesse sorgt dafür, dass Datenschutzmaßnahmen systematisch und konsistent angewendet werden.
  • Regelmäßige Durchführung von Audits und Schulungen: Durch kontinuierliche Audits und Schulungen wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter stets über aktuelle Datenschutzanforderungen informiert sind und diese in ihrer Arbeit umsetzen.
  • Entwicklung eines Risikomanagements: Ein effektives Risikomanagement hilft dabei, potenzielle Datenschutzrisiken zu identifizieren, zu bewerten und geeignete Maßnahmen zur Risikominimierung zu entwickeln.

Wir sorgen dafür, dass alle Mitarbeiter mit den Datenschutzanforderungen vertraut sind und diese in ihrer täglichen Arbeit umsetzen. Unsere Beratung umfasst die Identifikation und Bewertung von Datenschutzrisiken sowie die Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur Risikominimierung. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen potenzielle Datenschutzverletzungen frühzeitig erkennt und entsprechende Gegenmaßnahmen ergreifen kann.

Durch regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Datenschutzprozesse können potenzielle Schwachstellen rechtzeitig erkannt und behoben werden. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit von Datenschutzverletzungen und den damit verbundenen rechtlichen und finanziellen Konsequenzen.

Ein besonders häufig diskutiertes Thema unter Datenschutzbeauftragten ist die Frage, ob der Einsatz von Microsoft 365-Produkten datenschutzkonform ist. Die Antwort darauf ist keineswegs einfach und hängt von zahlreichen kleinen Details ab, die je nach Einsatz individuell bewertet werden müssen.

  • Vertraglicher Rahmen mit Microsoft: Wir analysieren die vertraglichen Gestaltungsmöglichkeiten mit Microsoft, um sicherzustellen, dass alle Datenschutzanforderungen erfüllt werden.
  • Analyse jeder einzelnen eingesetzten Applikation aus dem 365-Portfolio: Jede Applikation wird hinsichtlich der behandelten systemseitigen Daten und der existierenden Schnittstellen untersucht.
  • Bewertung aus datenschutzrechtlicher Perspektive: Anhand der gewonnenen Informationen erstellen wir Bewertungen für jede Applikation und verdichten diese in einem Ampelsystem.
  • Empfehlungen für die Konfigurationsmöglichkeiten: Sie erhalten klare Anleitungen zur Minderung von Datenschutzrisiken, die sowohl für IT-Techniker als auch für die datenschutzverantwortliche Person nachvollziehbar sind.
  • Zusammenfassung: Die Ergebnisse aller Applikationen werden in einer verständlichen Zusammenfassung aufbereitet und dem Management präsentiert.
  • Datenschutzfolgenabschätzung: Bei Bedarf wirken wir an einer Datenschutzfolgenabschätzung mit, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind.

Durch die unterschiedlichen Kompetenzen in unserem Beratungsteam decken wir sowohl die technischen als auch die datenschutzrechtlichen Aspekte in der Ausarbeitung eines Datenschutzkonzeptes für Microsoft 365 / Office 365 ab. Wir kennen die Produkte im betrieblichen Einsatz und geben Empfehlungen zur Minderung von Risiken.

Für jede einzelne Applikation findet eine detaillierte Analyse statt. Basierend auf diesen Informationen wird eine Bewertung erstellt und in einem Ampelsystem dargestellt. Mit einer Konfigurationsempfehlung erhalten Sie konkrete Anleitungen zur Minderung von Datenschutzrisiken. Diese klare Entscheidungsgrundlage unterstützt sowohl die IT-Techniker als auch die datenschutzverantwortliche Person.

In der abschließenden Zusammenfassung werden die Ergebnisse aller Applikationen vereint und für das Management verständlich aufbereitet. Das Projekt wird mit einer Ergebnispräsentation abgeschlossen.

In einer zunehmend digitalisierten Welt ist der Schutz personenbezogener Daten von entscheidender Bedeutung. Datenschutzprozesse sind unerlässlich, um Unternehmen dabei zu unterstützen, rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden und das Vertrauen von Kunden und Mitarbeitern zu wahren.

Unsere maßgeschneiderten Dienstleistungen bieten umfassende Unterstützung in den Bereichen Datenschutzvorfall, Betroffenenrechte und Videoüberwachung:

Datenschutzvorfall: Datenschutzvorfälle können schwerwiegende Folgen haben. Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung von Prozessen zur Erkennung, Meldung und Bewältigung von Datenschutzvorfällen, um Risiken zu minimieren und rechtliche Anforderungen zu erfüllen. Unsere maßgeschneiderten Dienstleistungen sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen stets vorbereitet ist und das Vertrauen Ihrer Kunden nicht verliert.

Betroffenenrechte: Die Wahrung der Rechte betroffener Personen ist ein zentraler Bestandteil der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir helfen Ihnen dabei, effiziente Prozesse zur Verwaltung von Anfragen und Beschwerden betroffener Personen zu implementieren, um deren Rechte zu schützen. Durch unsere praxisnahen Lösungen stärken Sie nicht nur die Compliance, sondern auch die positive Wahrnehmung Ihres Unternehmens.

Videoüberwachung: Die datenschutzkonforme Einrichtung und Nutzung von Videoüberwachungssystemen, erfordert sorgfältige Planung und Umsetzung. Unsere Experten beraten Sie umfassend zu den gesetzlichen Anforderungen und unterstützen Sie bei der Implementierung von Videoüberwachungssystemen, die den Datenschutzbestimmungen entsprechen. Mit unserer Expertise stellen wir sicher, dass Ihr Unternehmen sich optimal an die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen hält und gleichzeitig das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter und Kunden gewinnt.

Die umfassenden Datenschutzprozesse bieten nicht nur Sicherheit und Compliance, sondern auch einen klaren Wettbewerbsvorteil. Durch die Minimierung rechtlicher Risiken und die Verbesserung der Datenschutzstandards positionieren Sie Ihr Unternehmen als verantwortungsvollen und vertrauenswürdigen Partner. Zudem unterstützen wir Sie bei der Wahrung der Rechte betroffener Personen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und bieten Lösungen zur rechtssicheren Verwaltung von Anfragen und Beschwerden.

Darüber hinaus beraten wir Sie zur datenschutzkonformen Einrichtung und Nutzung von Videoüberwachungssystemen. Mit unserer Expertise positionieren Sie Ihr Unternehmen als verantwortungsvollen und vertrauenswürdigen Partner im Umgang mit sensiblen Daten.

Heutzutage ist der verantwortungsvolle Umgang mit Daten unerlässlich. Unser Löschkonzept bietet eine umfassende Lösung für das Datenmanagement und gewährleistet, dass Ihr Unternehmen nicht nur datenschutzkonform agiert, sondern auch das Vertrauen Ihrer Kunden stärkt. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) legt großen Wert auf die ordnungsgemäße und rechtzeitige Löschung personenbezogener Daten. Unser Löschkonzept stellt sicher, dass Daten, die nicht mehr benötigt werden, effizient und sicher gelöscht werden. Erfahren Sie mehr über die Vorteile für Ihr Unternehmen:

  • Rechtliche Sicherheit: Unser Löschkonzept stellt sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen der DSGVO erfüllt werden, wodurch Ihr Unternehmen vor möglichen Sanktionen geschützt wird.
  • Effizienz: Durch automatisierte Prozesse wird die Datenlöschung effizient und fehlerfrei durchgeführt. Dies spart Zeit und reduziert den administrativen Aufwand.
  • Individuelle Anpassung: Unser Konzept kann auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten werden, sodass alle relevanten Datenkategorien berücksichtigt werden.
  • Transparenz: Dank detaillierter Protokollierung und Berichterstattung behalten Sie stets den Überblick über alle Löschvorgänge und können diese bei Bedarf nachweisen.
  • Kosteneinsparungen: Eine effiziente Datenverwaltung reduziert die Kosten und den Aufwand für die Speicherung und Verwaltung unnötiger Daten.

Mit unserem Löschkonzept sind Sie bestens gerüstet, um den Herausforderungen des Datenschutzes gerecht zu werden. Nutzen Sie unsere Expertise, um rechtliche Risiken zu minimieren und die Effizienz zu steigern.  

Datenschutzschulungen sind entscheidend, um das Bewusstsein und die Kompetenz Ihrer Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten zu stärken. Wir entwickeln maßgeschneiderte Strategien und Schulungsprogramme, die speziell auf Ihre Unternehmensstruktur und -bedürfnisse abgestimmt sind.  Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über unsere maßgeschneiderten Datenschutzschulungen:

  • Mitarbeiter: Vermittlung von grundlegenden Datenschutzkenntnissen und Kompetenzen im Umgang mit personenbezogenen Daten.
  • HR-Abteilung: Spezialisierte Schulungen zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften im Personalwesen.
  • Management: Strategische Schulungen zur Umsetzung und Überwachung der Datenschutzrichtlinien im gesamten Unternehmen.
  • IT-Abteilung: Technische Schulungen zur Datensicherheit, einschließlich Datenspeicherung, Zugriffskontrolle und Verschlüsselungstechniken. Unterstützung bei der Umsetzung neuester Anforderungen und Best Practices.
  • Marketing-Abteilung: Schulungen zur datenschutzkonformen Planung und Durchführung von Marketingkampagnen, einschließlich Einholung von Einwilligungen und korrekter Verwendung von Tracking-Tools.
  • Produktentwicklung: Unterstützung bei der Integration von Datenschutz in die Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen durch „Privacy by Design“ und „Privacy by Default“.

Durch gezielte Schulungen sensibilisieren wir Ihre Mitarbeiter für die Relevanz des Datenschutzes und vermitteln Best Practices für den sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten. Unsere Schulungen decken alle relevanten Themen ab und helfen Ihren Mitarbeitern, die Datenschutzbestimmungen in ihrer täglichen Arbeit umzusetzen.

Die regelmäßige Überprüfung und Anpassung Ihrer Datenschutzerklärung ist essenziell, um den aktuellen gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden und das Vertrauen Ihrer Kunden zu sichern. Insbesondere durch die jüngsten gesetzlichen Änderungen, wie die Aktualisierung des Telemediengesetzes (TMG) und die Einführung des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetzes (TTDSG), ist es wichtig, dass Ihre Datenschutzerklärung stets auf dem neuesten Stand ist. So wurde beispielsweise das bisherige Telemediengesetz (TMG) durch das neue Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) ersetzt, welches die Umsetzung der Pflichten für Online-Diensteanbieter regelt.

Zudem wurde das Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG) in Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) umbenannt, was ebenfalls eine Anpassung in Ihren Datenschutzdokumenten notwendig macht.

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Datenschutzerklärung zu überprüfen und anzupassen. Unsere Experten informieren Sie über wichtige gesetzliche Änderungen, die für Ihre Webseite und Ihren Datenschutz von Bedeutung sind.

Die Einholung und Verwaltung von Nutzereinwilligungen für Ihre Cookies und Plugins ist ein essenzieller Bestandteil des Datenschutzes und trägt maßgeblich zur Vertrauensbildung zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden bei. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl und Implementierung eines effizienten und gesetzeskonformen Konsens-Tools. Dies gewährleistet nicht nur die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, sondern auch eine nutzerfreundliche Handhabung, die die Zufriedenheit und das Vertrauen Ihrer Kunden stärkt.
Durch den Einsatz modernster Technologien und bewährter Best Practices helfen wir Ihnen, Ihre Datenschutzprozesse zu optimieren und rechtliche Risiken zu minimieren.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist der Einsatz externer Schriften wie Google-Fonts. Da hierbei datenschutzrechtliche Fragen aufgeworfen werden können, prüfen unsere Experten die Nutzung dieser Schriftarten und stellen sicher, dass sie den aktuellen Datenschutzbestimmungen entsprechen. Wir beraten Sie zu den notwendigen Anpassungen und helfen Ihnen, rechtliche Risiken zu minimieren, indem wir Ihnen praxiserprobte Lösungen anbieten.

Unsere umfassende Beratung geht jedoch über die bloße Prüfung hinaus. Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, die nicht nur den rechtlichen Anforderungen gerecht werden, sondern auch Ihre Marketingstrategie unterstützen. Durch die Integration datenschutzkonformer Schriftarten können Sie das Design und die Benutzerfreundlichkeit Ihrer Webseite verbessern, ohne Kompromisse bei der Datensicherheit einzugehen. Dies stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden und hebt Ihr Unternehmen positiv von der Konkurrenz ab.

Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für die Einwilligungserklärungen auf Ihrer Webseite. Unsere Experten helfen Ihnen, Einwilligungen zu erstellen und zu verwalten, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und das Vertrauen der Nutzer stärken.

Unsere maßgeschneiderten Lösungen für Einwilligungserklärungen auf Ihrer Webseite sorgen nicht nur für rechtliche Konformität, sondern auch für eine positive Nutzererfahrung. Durch klare, verständliche und gut platzierte Einwilligungsdialoge erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Nutzer ihre Zustimmung geben. Darüber hinaus beraten und unterstützen wir Sie, dass diese Einwilligungen effizient verwaltet und dokumentiert werden, sodass Sie jederzeit nachweisen können, dass die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind. Dies stärkt das Vertrauen Ihrer Nutzer und bringt gleichzeitig einen Wettbewerbsvorteil, indem Ihre Webseite als sicher und benutzerfreundlich wahrgenommen wird.

Die Versendung von Newslettern erfordert die strikte Einhaltung der Datenschutzrichtlinien, um das Vertrauen Ihrer Kunden zu gewinnen und rechtliche Risiken zu vermeiden. Wir bieten eine detaillierte Prüfung Ihres Newsletters auf Datenschutzkonformität und geben Ihnen maßgeschneiderte Empfehlungen zur Optimierung. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass Sie die Einwilligung Ihrer Empfänger ordnungsgemäß einholen und verwalten. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der Gestaltung attraktiver und konformer Newsletter, die nicht nur rechtlichen Anforderungen entsprechen, sondern auch Ihre Marketingziele effektiv fördern. Durch die Umsetzung unserer praxiserprobten Texte steigern Sie die Zufriedenheit und das Vertrauen Ihrer Abonnenten und positionieren sich als verantwortungsbewusstes und vertrauenswürdiges Unternehmen am Markt.

Unsere Experten bieten Ihnen umfassende Beratung und maßgeschneiderte Lösungen für die Einholung und Verwaltung von Einwilligungserklärungen in verschiedenen Bereichen, die nicht nur den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, sondern auch Ihre Ziele unterstützen.

  • Einwilligungen effektiv verwalten und dokumentieren 

 Neben der Erstellung und Verwaltung von Einwilligungen bieten wir Ihnen auch Unterstützung bei der effizienten Dokumentation dieser Prozesse. Wir stellen sicher, dass Sie jederzeit nachweisen können, dass die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind. Dies ist nicht nur ein wichtiger Compliance-Faktor, sondern erhöht auch die Transparenz und das Vertrauen Ihrer Nutzer und Geschäftspartner.

  • Beratung und maßgeschneiderte Lösungen für Einwilligungen 

 Unsere Dienstleistungen erstrecken sich auch auf spezielle Bereiche wie die Einholung von Einwilligungen Ihrer Mitarbeiter, Kunden und besonders schutzbedürftiger Personengruppen, wie Kinder. Wir bieten Ihnen umfassende Beratung und Unterstützung, um sicherzustellen, dass alle Einwilligungen rechtssicher und effizient verwaltet werden. Schlussendlich umfasst dieses auch die Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter für die besonderen Anforderungen des Datenschutzes und die Entwicklung von Schulungsprogrammen.

Die Erstellung und Pflege der erforderlichen Dokumentation Ihrer Verarbeitungstätigkeiten ist eine zentrale Anforderung der DSGVO. Unsere Experten unterstützen Sie dabei, umfassende und rechtssichere Verzeichnisse zu erstellen und zu pflegen. Wir stellen sicher, dass Ihre Dokumentation den gesetzlichen Anforderungen entspricht und jederzeit nachweisbar ist. Diese gründliche Dokumentation ist nicht nur ein wichtiger Compliance-Faktor, sondern kann auch als wertvolles Marketinginstrument genutzt werden, um das Vertrauen Ihrer Kunden und Geschäftspartner zu gewinnen.

Zusätzlich bieten wir eine umfassende Unterstützung bei der Risikoanalyse und -bewertung im Zusammenhang mit Datenschutzaktivitäten. Unsere Experten identifizieren potenzielle Risiken und Schwachstellen in Ihren Datenverarbeitungsprozessen und entwickeln maßgeschneiderte Strategien zur Risikominderung. Dies trägt nicht nur zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften bei, sondern stärkt auch das Vertrauen Ihrer Kunden in die Sicherheit und Integrität Ihrer Datenverarbeitung.

Die Entwicklung und Implementierung der Datenschutzleitlinien und -richtlinien ist von zentraler Bedeutung, um eine datenschutzfreundliche Unternehmenskultur zu etablieren. Unsere Experten bieten Ihnen umfassende Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung dieser Dokumente. Wir helfen dabei, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die Datenschutzbestimmungen verstehen und einhalten, was zu einer verbesserten Datensicherheit führt. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der regelmäßigen Überprüfung und Aktualisierung Ihrer Datenschutzrichtlinien, um den sich ständig ändernden gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.

In einem umfassenden Ansatz analysieren wir Ihre bestehenden Datenschutzprozesse und identifizieren Optimierungspotenziale.

Im Rahmen der Richtlinien umfassen unsere Dienstleistungen auch die Unterstützung bei der Implementierung technischer und organisatorischer Maßnahmen, um den Datenschutz in Ihrem Unternehmen nachhaltig zu stärken. Wir beraten Sie bei der Auswahl und Implementierung geeigneter Software und -tools und helfen Ihnen, effektive interne Kontrollsysteme zu etablieren. All dies trägt dazu bei, das Vertrauen Ihrer Kunden und Geschäftspartner in die Sicherheit und Integrität Ihrer Datenverarbeitungsprozesse zu stärken.

Warum cas_data GmbH?

Mit cas_data GmbH profitieren Sie von unserer langjährigen Expertise und unserem tiefgehenden Verständnis der Datenschutzanforderungen. Unsere erfahrenen Datenschutzexperten arbeiten eng mit Ihnen zusammen. So entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf Ihre Bedürfnisse und Herausforderungen zugeschnitten sind. Vertrauen Sie auf unsere Kompetenz und machen Sie den ersten Schritt zu einem sicheren und rechtskonformen Datenschutzmanagement.

Starten Sie jetzt!

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Datenschutzprozesse optimieren und die Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten. Kontaktieren Sie cas_data GmbH noch heute und vereinbaren Sie einen Termin für Ihre individuelle Datenschutzberatung.

Erfahrungsgemäß nutzen unsere Kunden unsere Datenschutz-Beratung, nachdem wir ein Datenschutzaudit durchgeführt haben. Die dort erkannten Problem werden in unserem Beratungsprozess behoben. Beim BfDI gibt es eine Übersicht praktischer Aspekte als Vorbereitung auf ein Datenschutzaudit.

Ein weiterer Service, den wir anbieten, ist unsere Datenschutz-Flatrate. Mit dieser Flatrate erhalten Sie kontinuierliche Unterstützung und Beratung in allen datenschutzrechtlichen Belangen. Sie müssen sich nicht um Einzelabrechnungen kümmern. Unsere Experten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Fragen zu beantworten, Dokumente zu überprüfen oder dringende Probleme zu lösen. So sind Sie stets auf der sicheren Seite und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Gerne können Sie sich oben unter dem Punkt „Flatrate“ ausführlich informieren.

Aktuelles aus unserem Datenschutz-Blog

So lösen wir bei unseren Kunden die Aufgaben als Datenschutzbeauftragte

Ihr Kontakt zum Datenschutz-Team

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