Effizient und sicher: cas_data Datenschutzflatrate für Ihr Unternehmen
Die Datenschutzflatrate ist ein Rundum-sorglos-Paket im Bereich Datenschutz. Sie bietet Ihnen eine effiziente und kosteneffektive Lösung. Mit einem festen monatlichen Preis erhalten Sie unter anderem Zugang zu umfassendem Fachwissen, einem externen Datenschutzbeauftragten, ein intelligentes Vorlagen-Paket, ein Datenschutzmanagementsystem angelehnt an die VdS 10010, Zugang zu unserer Lernplattform LEWIAN sowie einem DSGVO-konformen Internetauftritt. Wir gewährleisten die regelkonforme Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Ihrem Unternehmen.
Bestandteile der Datenschutzflatrate:
Externer Datenschutzbeauftragter
Wir stellen Ihnen einen externen Datenschutzbeauftragten zur Seite, der mit umfassendem Wissen und zertifizierter Kompetenz auf Ihre spezifischen Bedürfnisse eingeht.
Umfassende Grundlagen
Unsere Leistungen umfassen alle Tätigkeiten gemäß Art. 39 DSGVO:
- Beratung und Unterrichtung Ihrer Organisation
- Überwachung der DSGVO-Einhaltung
- Regelmäßige Schulungen und Sensibilisierungen Ihrer Mitarbeiter
- Beratung auf Anfrage bei der Datenschutzfolgenabschätzung
- Anlaufstelle für Aufsichtsbehörden
Bestandsaufnahme und Strategiegespräche
Eine gründliche Bestandsaufnahme bildet die Grundlage für Ihren Datenschutz. Wir erstellen für Sie einen detaillierten Bericht mit Prioritätenplanung und Empfehlungen. Alle zwei Jahre besprechen wir mit Ihnen die Fortschritte und passen die Strategie an Ihre aktuellen Bedürfnisse an.
Intelligente Vorlagen für effiziente Dokumentation
Unser Vorlagenpaket umfasst alle notwendigen Dokumente zur standardisierten Erfüllung der Rechenschaftspflicht, darunter:
- Leit- und Richtlinien
- Datenschutzerklärung
- Einwilligungen
- Verpflichtungserklärungen für Beschäftigte
- AV-Vertrag
- Verarbeitungstätigkeiten inklusive Risikoanalyse
- Fragebogen zu technischen und organisatorischen Maßnahmen
- Datenschutz-Controlling
Datenschutz-Management-System (DSMS) nach VdS10010
Im Rahmen unserer Flatrate-Betreuung unterstützen wir Sie bei der Implementierung eines Datenschutz-Management-Systems (DSMS) gemäß den Anforderungen der VdS10010. Unser Service umfasst die kontinuierliche Überwachung und Anpassung Ihrer Datenschutzmaßnahmen. Somit können Sie den hohen Standards gerecht werden und die Datensicherheit gewährleisten.
Die Kernbestandteile des DSMS umfassen:
- Datenschutzleitline und Datenschutzrichtlinien: Erstellung und Pflege der Leitlinie und umfassender Richtlinien, die den Umgang mit personenbezogenen Daten regeln.
- Risikomanagement: Identifikation, Bewertung und Minimierung von Datenschutzrisiken durch systematische Risikoanalysen.
- Verarbeitungsverzeichnisse: Detaillierte Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten, einschließlich Zweck, Rechtsgrundlage und Schutzmaßnahmen.
- Schulungen und Sensibilisierung: Regelmäßige Schulungen für Mitarbeiter, um das Bewusstsein für Datenschutz und Datensicherheit zu fördern. Diese Schulungen erfolgen über unsere Lernplattform LEWIAN, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Lernzeiten individuell zu gestalten. Ein weiterer positiver Aspekt ist die ständige Verfügbarkeit der Inhalte, die regelmäßig erweitert und aktualisiert werden.
- Überwachung und Audits: Regelmäßige Überprüfungen und Audits zur Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften.
- Regelmäßige Abstimmung: Regelmäßige Abstimmungen mit dem Datenschutzmanager und der Geschäftsleitung. Somit wird sichergestellt, dass alle Datenschutzmaßnahmen den aktuellen Anforderungen entsprechen und kontinuierlich verbessert werden.
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Gemeinsam bewerten wir Ihre Maßnahmen zur Informationssicherheit und erstellen eine umfassende Dokumentation. Optional unterstützen unsere Informationssicherheitsbeauftragten Sie bei der Optimierung dieser Maßnahmen, um Ihre Datensicherheit weiter zu erhöhen.
Die Bestandteile der TOM sind u.a.:
- Zugangskontrollen: Implementierung von physischen und logischen Zugangskontrollen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten haben.
- Verschlüsselung: Verwendung von Verschlüsselungstechnologien, um Daten während der Übertragung und Speicherung zu schützen.
- Datensicherungen: Regelmäßige Erstellung von Backups, um Datenverlust zu vermeiden und eine schnelle Wiederherstellung im Falle eines Vorfalls zu ermöglichen.
- Firewall und Antivirus-Software: Einsatz von Firewalls und Antivirus-Software, um unerlaubte Zugriffe und Schadsoftware zu verhindern.
- Schulung und Sensibilisierung: Regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter, um das Bewusstsein für Datenschutz und Informationssicherheit zu stärken.
- Richtlinien und Verfahren: Erstellung und Durchsetzung von Datenschutzrichtlinien und -verfahren, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die gesetzlichen und internen Anforderungen einhalten.
- Protokollierung und Monitoring: Implementierung von Protokollierungs- und Überwachungssystemen, um sicherheitsrelevante Ereignisse zu erkennen und zu analysieren.
- Vertragsmanagement: Sicherstellung, dass alle Verträge mit Dritten Datenschutzbestimmungen enthalten und die Einhaltung dieser Bestimmungen regelmäßig überprüft wird.
DSGVO-konformen Internetauftritt
Wir erstellen für Sie einen rechtssicheren Datenschutzhinweis für Ihre Website und geben Empfehlungen für den rechtskonformen Einsatz von Cookies. Mit unserer Link-Lösung erfüllen Sie die Informationspflicht gemäß Art. 12 DSGVO effektiv und benutzerfreundlich.
Haftungssicherheit
Unser Service stellt sicher, dass Sie sämtliche Prinzipien und Anforderungen der DSGVO einhalten. So vermeiden Sie empfindliche Sanktionen und potenzielle Schäden für Ihr Unternehmen.
Zusätzlich zur Datenschutz-Flatrate bieten wir optionale Module an, um die Effizienz bei der Umsetzung zu erhöhen und den zeitlichen Aufwand zu reduzieren.
Prozess Betroffenenrechte
Umfangreiche Unterstützung für die Wahrnehmung der Betroffenenrechte
Die DSGVO hat die Rechte der Betroffenen erheblich erweitert und detailliert. Jede Anfrage, sei es zur Auskunft, Berichtigung, Löschung oder einem der anderen Rechte, erfordert eine sorgfältige und fristgerechte Bearbeitung. Die Einhaltung dieser Anforderungen stellt viele Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen. Unser Modul „Prozess Betroffenenrechte“ bietet Ihnen die notwendige Struktur und Unterstützung, um diesen Anforderungen gerecht zu werden.
Mit unserem Paket „Betroffenenrechte“ erhalten Sie:
- Den Prozess einschließlich vollständiger Dokumentation: Wir erstellen für Sie eine umfassende Dokumentation aller Schritte, die bei der Bearbeitung von Betroffenenanfragen notwendig sind. Diese Dokumentation stellt sicher, dass jeder Schritt nachvollziehbar und revisionssicher ist.
- Vorlagen für eine standardisierte Nutzung und Beauskunftung: Unsere Vorlagen erleichtern Ihnen die Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen erheblich. Sie sind so gestaltet, dass sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und gleichzeitig einfach an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden können.
- Hilfestellung bei der Einführung des Prozesses in Ihrem Unternehmen: Unser Team unterstützt Sie bei der Implementierung und Schulung Ihrer Mitarbeiter, sodass Sie schnell und effizient Anfragen bearbeiten können. Wir helfen Ihnen dabei, den Prozess nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe zu integrieren.
- Beratung und Pilotierung durch unser erfahrenes Datenschutzteam: Profitieren Sie von der Expertise unserer Spezialisten, die Ihnen bei der Einführung und Optimierung des Prozesses zur Seite stehen. Wir bieten Ihnen eine individuelle Beratung und unterstützen Sie bei der Pilotierung des Prozesses in Ihrem Unternehmen.
Unsere Experten etablieren gemeinsam mit Ihnen einen standardisierten Prozess in Ihrem Unternehmen. Der ermöglicht Ihnen, alle Anfragen fristgerecht und den Anforderungen der DSGVO entsprechend zu bearbeiten. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und sichern Sie sich die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sowie das Vertrauen Ihrer Kunden und Geschäftspartner. Durch die sorgfältige Umsetzung des Prozesses minimieren Sie das Risiko von Bußgeldern und Reputationsschäden. Und Sie stärken Ihre Position als vertrauenswürdiger und gesetzeskonformer Geschäftspartner.
Prozess Datenschutzvorfälle
Schnelle und umfassende Reaktion auf Datenschutzvorfälle
Ein Datenschutzvorfall kann schwerwiegende Konsequenzen haben und erfordert eine umgehende Reaktion. Unser Modul „Prozess Datenschutzvorfälle“ stellt sicher, dass Sie innerhalb der vorgeschriebenen 72 Stunden nach Entdeckung des Vorfalls die notwendigen Schritte zur Meldung und Behebung einleiten können. Ein gut strukturierter und dokumentierter Prozess ist unerlässlich, um die gesetzlichen Meldepflichten zu erfüllen und das Risiko von Bußgeldern und Reputationsschäden zu minimieren.
Mit unserem Paket „Datenschutzvorfall“ erhalten Sie:
- Den Prozess einschließlich vollständiger Dokumentation: Wir bieten Ihnen eine umfassende Dokumentation aller Schritte, die bei einem Datenschutzvorfall notwendig sind.
- Vorlagen für eine standardisierte Nutzung: Diese Vorlagen erleichtern Ihnen die Bearbeitung und Dokumentation von Datenschutzvorfällen erheblich.
- Hilfestellung bei der Einführung des Prozesses in Ihrem Unternehmen: Unser Team unterstützt Sie bei der Implementierung und Schulung, sodass Sie schnell und effizient auf Vorfälle reagieren können.
- Beratung durch unsere Datenschutzexperten: Profitieren Sie von der Expertise unserer Spezialisten, die Ihnen helfen, den Prozess optimal an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.
Durch die Implementierung dieses Prozesses in Ihrem Unternehmen sind Sie bestens gerüstet, um schnell und effizient auf Datenschutzvorfälle zu reagieren und die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Nutzen Sie unser Know-how und minimieren Sie das Risiko von Bußgeldern und Reputationsschäden.
Prozess Videoüberwachung
Rechtssichere Gestaltung von Videoüberwachungsmaßnahmen
Die Videoüberwachung greift tief in die Rechte auf informationelle Selbstbestimmung ein und unterliegt strengen gesetzlichen Anforderungen. Unser Modul „Prozess Videoüberwachung“ hilft Ihnen dabei, Ihre Videoüberwachungsmaßnahmen DSGVO- und BDSG-konform zu gestalten. Eine sorgfältige Planung und Dokumentation ist hierbei unerlässlich, um den rechtlichen Vorgaben gerecht zu werden und das Vertrauen der betroffenen Personen zu sichern.
Mit unserem Paket „Videoüberwachung“ erhalten Sie:
- Den Prozess einschließlich vollständiger Dokumentation: Wir stellen sicher, dass alle Aspekte der Videoüberwachung umfassend dokumentiert sind, um rechtlichen Anforderungen zu genügen.
- Vorlagen für eine standardisierte Nutzung: Nutzen Sie unsere Vorlagen für die Einrichtung und den Betrieb Ihrer Videoüberwachungsanlagen.
- Hilfestellung bei der Einführung des Prozesses in Ihrem Unternehmen: Wir unterstützen Sie bei der Implementierung und Schulung Ihrer Mitarbeiter, um eine reibungslose und rechtssichere Anwendung zu gewährleisten.
- Beratung durch unsere Datenschutzexperten: Lassen Sie sich von unseren Spezialisten beraten, um sicherzustellen, dass Ihre Videoüberwachung den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht und optimal in Ihre Sicherheitsstrategie integriert ist.
Mit unseren Modulen und der Unterstützung unseres erfahrenen Teams sind Sie bestens vorbereitet, um die Herausforderungen der DSGVO zu meistern und Ihre Datenschutzmaßnahmen zu optimieren.
Mit dem umfassenden „Videoüberwachung“-Paket sorgen wir dafür, dass Ihre Sicherheitsmaßnahmen nicht nur effektiv, sondern auch rechtskonform sind. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung und gestalten Sie Ihre Videoüberwachung DSGVO- und BDSG-konform, um rechtlichen Risiken vorzubeugen und das Vertrauen Ihrer Kunden und Mitarbeiter zu gewinnen.
Löschkonzept
Rechtskonforme Löschung, Vernichtung und Sperrung personenbezogener Daten
Die rechtskonforme Löschung personenbezogener Daten ist eine komplexe Aufgabe, die viele Unternehmen vor Herausforderungen stellt. Unser Modul „Löschkonzept“ bietet Ihnen ein umfassendes Konzept zur Einhaltung der DSGVO-Anforderungen.
Mit unserem Paket „Löschkonzept“ erhalten Sie:
- Das Konzept einschließlich vollständiger Dokumentation: Wir sorgen dafür, dass alle Prozesse und Maßnahmen zur Löschung personenbezogener Daten transparent und nachvollziehbar dokumentiert werden, damit Sie stets nachweisen können, dass die gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
- Vorlagen für die Dokumentation der Löschfristen und Löschklassen der einzelnen Verarbeitungen: Nutzen Sie unsere standardisierten Vorlagen, um die jeweiligen Löschfristen für unterschiedliche Datenkategorien festzulegen und regelmäßig zu überprüfen.
- Einen Workshop zum Thema Löschkonzept in Ihrem Haus oder online: In praxisorientierten Workshops vermitteln wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern das notwendige Wissen zur Umsetzung und Einhaltung eines rechtskonformen Löschkonzepts.
- Hilfestellung bei der Einführung des Konzeptes in Ihrem Unternehmen sowie Beratung und Pilotierung: Unsere Experten unterstützen Sie bei der Implementierung des Löschkonzepts und stehen Ihnen bei der Durchführung von Pilotprojekten zur Seite, um eine reibungslose Integration in Ihre bestehenden Prozesse zu gewährleisten.
Unser bewährter Ansatz hilft Ihnen, ein effektives Regelwerk zur Löschung personenbezogener Daten zu etablieren und die Verantwortung klar zuzuweisen. So stellen Sie sicher, dass Sie jederzeit fristgerecht und gesetzeskonform Löschungen, Vernichtungen oder Sperrungen durchführen können. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und machen Sie den nächsten Schritt zu einem sicheren und gesetzeskonformen Datenschutz – gemeinsam mit cas_data GmbH.
Risikobewertung und Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
Optimierung Ihrer Datenschutzprozesse durch gezielte Bewertungen und Maßnahmen
Die Durchführung von Risikobewertungen und Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) erfordert einen hohen Aufwand, der sich jedoch durch die Unterstützung von Experten und die Nutzung bewährter Methoden minimieren lässt. Unsere umfassende Lösung für Risikobewertungen und Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) unterstützt Ihr Unternehmen dabei, potenzielle Datenschutzrisiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren. Die Durchführung dieser Bewertungen ist ein entscheidender Bestandteil der DSGVO-Compliance und schützt Ihre Organisation vor möglichen Datenschutzverletzungen.
Was wir bieten:
- Eingehende Beratung: Unsere Experten stehen Ihnen zur Seite, um maßgeschneiderte Risikobewertungen und DSFA durchzuführen, die genau auf Ihre Geschäftsprozesse und Datenverarbeitungsaktivitäten zugeschnitten sind.
- Detailgenaue Analysen: Wir liefern präzise und detaillierte Analysen, die potenzielle Risiken und Schwachstellen in Ihren Datenschutzmaßnahmen identifizieren. Dies ermöglicht es Ihnen, gezielte Maßnahmen zur Risikominimierung zu ergreifen.
- Rechtskonforme Dokumentation: Unsere Lösung umfasst die vollständige Dokumentation aller Bewertungen und Maßnahmen, sodass Sie jederzeit den Nachweis der DSGVO-Compliance erbringen können.
- Praxisorientierte Workshops: In unseren Workshops vermitteln wir Ihrem Team das notwendige Wissen, um eigenständig Risikobewertungen und DSFA durchzuführen und kontinuierlich zu verbessern.
- Umsetzung und Unterstützung: Wir begleiten Sie bei der Implementierung der identifizierten Maßnahmen und bieten auf Wunsch laufende Unterstützung, um sicherzustellen, dass Ihre Datenschutzstrategien stets auf dem neuesten Stand sind.
Mit unserem Risikobewertungs- und DSFA-Modul optimieren Sie Ihre Datenschutzprozesse und sichern die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Unsere Expertise hilft Ihnen dabei, Ihre Organisation vor Datenschutzverletzungen zu schützen und das Vertrauen Ihrer Kunden zu stärken. Vertrauen Sie auf die Erfahrung und das Fachwissen von cas_data GmbH, um Ihre Datenschutzmaßnahmen auf das nächste Level zu heben.
Datenschutz-Audit
Datenschutzmaßnahmen werden umfassend geprüft und optimierungspotential klar dargestellt
Ein umfassendes Datenschutzaudit ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen alle Datenschutzanforderungen der DSGVO erfüllt und Ihre Datenprozesse effizient und sicher gestaltet sind.
Warum cas_data GmbH?
Mit der cas_data GmbH profitieren Sie von unserer langjährigen Expertise und unserem tiefgehenden Verständnis der Datenschutzanforderungen. Unsere Datenschutzexperten arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Dank unseres umfassenden Servicepakets und unserer Flatrate-Leistung stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation stets optimal geschützt ist. Neben der Flatrate bieten wir auch passende Audits und umfangreiche Beratungsleistungen an. Beim BfDI gibt es eine Übersicht praktischer Aspekte als Vorbereitung auf ein Datenschutzaudit.
Mit uns an Ihrer Seite sind Sie bestens gerüstet, um Datenschutzverletzungen vorzubeugen und Ihre Daten sicher zu verwalten.
Aktuelles aus unserem Datenschutz-Blog
Microsofts neues Outlook: Risiken und Warnungen
Microsoft hat kürzlich ein neues, kostenloses Outlook eingeführt, das sowohl Mail in Windows ersetzt als auch das klassische Outlook ersetzen soll. Dieses neue Produkt hat
Wie ich meine Online-Identität mit dem cas_data E-Mail Wachhund gerettet habe
Ich bin Karen Ackerfrau*, die Geschäftsführerin eines kleinen Unternehmens, das sich auf die Herstellung von Möbeln spezialisiert hat. Meinen Job liebe ich und bin stolz
Google Fonts datenschutzkonform einbinden
Nach dem Urteil des Landgerichts München müssen Webseitenbetreiber Google Fonts datenschutzkonform einbinden. Wir erklären, wie das geht.
So lösen wir bei unseren Kunden die Aufgaben als Datenschutzbeauftragte
Datenschutz in einer Schmuckmanufaktur
- Gesundheit, Medizin, Wellness und Fitness,
- Rheinland-Pfalz, Frankenthal
Datenschutz in der Hörakustik
- Gesundheit, Medizin, Wellness und Fitness,
- Rheinland-Pfalz, Frankenthal
Datenschutz im Baugewerbe
- Gebäudetechnik, Handwerk, Franchise,
- Nordrhein-Westfalen, Arnsberg
Datenschutz im Backhandwerk
- Handwerk, Bäckerei, Backwaren,
- Nordrhein-Westfalen, Ruhrgebiet, Duisburg
Datenschutz in der Pflege
- Gesundheit, Pflege, Pflegedienst,
- Nordrhein-Westfalen, Castrop-Rauxel
Datenschutz in der Computertechnik
- EDV, Drucker, Outputmanagement,
- Nordrhein-Westfalen, Castrop-Rauxel
Datenschutz im Bereich der Gebäudetechnik
- Gebäudetechnik, Handwerk, Konzern,
- Mecklenburg-Vorpommern, Neubrandenburg
Datenschutz in der Apotheke
- Pharmazeutischer Einzelhandel, Apotheke,
- NRW, Ruhrgebiet, Castrop-Rauxel
Datenschutz im Ingenieurwesen
- Ingenieurwesen, Dienstleister, Energie,
- Hamburg, Schleswig-Holstein, Niedersachsen
Datenschutz im Bäckereihandwerk
- Handwerk, Bäckerei,
- Nordrhein-Westfalen, Bergisches Land, Remscheid
Datenschutz in der Rechtsberatung
- Notariat, Anwaltskanzlei, Rechtsanwälte
- Nordrhein-Westfalen, Ruhrgebiet, Castrop-Rauxel
Datenschutz bei einer Wohnungsbaugenossenschaft
- Wohnen, Vermieter, Genossenschaft,
- Berlin
Datenschutz im Konzernumfeld
- Baugewerbe, Baubranche, Konzern,
- Niedersachsen, NRW, Osnabrück, Berlin
Datenschutz in der Krankenpflege
- Gesundheitswesen, Pflege, Medizin,
- NRW, Ruhrgebiet, Dortmund
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